Acubiz One

Acubiz One is een uitgebreide app die is ontworpen om het onkostenbeheer van medewerkers, het bijhouden van kilometers en de tijdregistratie te stroomlijnen. Het biedt een uniform platform voor het registreren en beheren van zowel contante als creditcarduitgaven, het bijhouden van kilometers via GPS of handmatige invoer, en het registreren van gewerkte uren, vakantiedagen en afwezigheden. De app bevat ook functies voor het beheer van reiskostenvergoedingen, rapportage en goedkeuringsworkflows tussen werknemers, managers en de financiële afdeling.

Acubiz One biedt een duidelijk en beknopt overzicht van de uitgaven, inclusief onverwerkte transacties, openstaande uitgaven, transactiegeschiedenis en goedkeuringsstatus. Onkosten kunnen afzonderlijk worden verwerkt of gegroepeerd in onkostendeclaraties voor een efficiënte overdracht naar boekhoudsystemen. Met de app kunnen het dashboard en de navigatie worden aangepast aan individuele voorkeuren.

Acubiz One kan gratis worden gedownload met beperkt gebruik, terwijl onbeperkt gebruik toegankelijk is tegen een maandelijks bedrag van EUR 0,99.

Voordelen van het gebruik van Acubiz One software:

• Alles-in-één oplossing: Acubiz One consolideert onkostenbeheer, kilometerregistratie en tijdregistratie in één enkele app, waardoor het gebruikersgemak en de efficiëntie worden verbeterd.
• Vereenvoudigde onkostenregistratie en -beheer: Gebruikers kunnen hun contante en creditcarduitgaven eenvoudig registreren en beheren via Acubiz One.
• Digitale kilometerregistratie: Met Acubiz One kunnen gebruikers houdt automatisch kilometers bij met behulp van GPS of handmatig, waardoor een betrouwbare en nauwkeurige registratie van reiskosten ontstaat.
• Tijdregistratie: Acubiz One vereenvoudigt de tijdregistratie voor werktijden, vakanties en afwezigheden, waardoor de tijd wordt gestroomlijnd -gerelateerde onkostenregistratie voor zowel werknemers als managers.
• Reiskostenvergoedingsbeheer: Acubiz One biedt een functie voor het beheren van reiskostenvergoedingen, waardoor nauwkeurige vergoedingen voor werknemers worden gegarandeerd.
• Rapportage- en goedkeuringsworkflow: Acubiz One vergemakkelijkt een gestroomlijnd proces voor onkostendeclaratie en maakt een goedkeuringsworkflow mogelijk tussen werknemers, managers en de financiële afdeling, waardoor een efficiënte goedkeuring en verwerking van onkosten wordt gegarandeerd.

Door gebruik te maken van Acubiz One krijgen gebruikers toegang tot een uitgebreid overzicht van hun uitgaven, versnelde overdracht van uitgaven naar boekhoudsystemen, aanpasbare dashboards en navigatie, en verbeterde administratie, documentatie en transparantie voor zowel werknemers als goedkeurders. Bovendien hebben gebruikers gratis toegang tot de Acubiz Professional-versie met beperkt gebruik of kunnen ze kiezen voor onbeperkt gebruik tegen een redelijk maandelijks bedrag.